每一笔进出都记
- 进来的钱:营业额、订金、收到的退款
- 出去的钱:进货、用品、租金、手续费、运费、广告
- 每笔记下:日期、金额、用途,并保留收据
当天就记
让记账成功的唯一习惯,就是每天花不到一分钟记。拍收据加一行字就够了。留到周末记,收据就会不见。
生意和私人分开
尽量用一个专门的生意账户。把私人开销混进生意账,是小生意账目对不上的最常见原因。
每个月看三个数字
- 营业额:进来多少
- 利润:扣掉成本剩多少
- 现金能撑多久:按这个月的开销,现金还能撑几个月
税交给专业人士
整齐的记录让会计师更快、收费更低。报税和税务意见仍应该来自有执照的会计师。
用 AAAAI 来做
FionA 从一句话或一张收据照片记下进出的钱,告诉你这个月的情况和现金能撑多久。动钱和报税永远留给你。
常见问题
需要会计软件吗?
一开始不需要。重点是每笔当天就记,工具只要让这件事够快。
收据要保留多久?
请问你的会计师当地规定;每张收据都拍照留存是安全的习惯。